지원자에게 결과 알림(이메일)을 보내는 방법이 궁금합니다.
지원자에게 메일 통보 기능을 사용하여 결과를 안내할 수 있습니다.
[메일 발송]
지원자 상세 페이지 우측 상단 [메일 발송] 버튼을 통해 지원자에게 메일을 발송 할 수 있으며,
통보를 잊지 않도록 지원자 상태 변경 시에도 메일 발송 화면이 노출됩니다.
메일 발송 시, 저장된 템플릿을 사용하여 지원자에게 전형 통과/불합격/최종합격 등의 메일을 발송할 수 있습니다.
※ 본 메일은 지원자가 회신할 수 없는 이메일이며, 별도 커뮤니케이션이 필요할 시 문의 경로를 포함하여 작성해주시기 바랍니다.
[메일 발송 예약]
지원자에게 바로 발송하기 어려운 경우, 예약 발송 기능을 통해 지원자에게 보낼 메일을 미리 작성하고 원하는 시간에 발송할 수 있습니다.
발송하기 좌측에 있는 버튼을 통해 시간을 설정하시면 예약 발송이 가능합니다.
[메일 발송 예약 취소]
메일이 발송되기 전이라면 지원자 상세페이지 상단 발송 예정 버튼을 클릭한 뒤,
노출되는 미리보기 화면 하단 발송 취소 버튼을 클릭하여 예약을 취소할 수 있습니다.
[템플릿 생성]
결과 처리 시 편리하게 메일을 발송할 수 있도록 템플릿 생성이 가능합니다.
자동 입력 선택 방법으로 템플릿을 작성하시면, 많은 지원자에게 동일한 템플릿으로 메일을 발송할 수 있습니다.
직접 작성을 이용해 템플릿 내용을 입력하신 뒤,
템플릿 저장하기 버튼을 선택하시면 템플릿 생성이 가능하고, 결과 안내 시 사용할 수 있습니다.